Фотография рабочего времени.

Фотография рабочего времени – это вид наблюдений, при помощи которого изучают и анализируют затраты времени одним рабочим или группой, связанные с выполнением того или иного процесса на протяжении всего рабочего дня (смены) или его части, независимо от того, на что затрачено это время. ФРВ не раскрывает технологию и методы осуществления процесса, а лишь фиксирует его протекание.

Цель ФРВ в выявлении резервов повышения производительности, улучшении использования оборудования. Это достигается выявлением целесообразности, последовательности тех или иных затрат времени, их измерением, установлением степени возможного уплотнения рабочего дня исполнителей, устранения потерь рабочего времени и простоев оборудования.

Назначение фотографии рабочего времени состоит в выявлении недостатков в организации труда и производства, вызывающих потери или нерациональное использование рабочего времени, проектировании более рационального распределения времени рабочей смены по категориям затрат времени, в определении фактической выработки продукции, темпа ее выпуска и равномерности работы в течение смены.

При умелом, широком и систематическом применении ФРВ руководитель предприятия всегда будет иметь ясное представление о работе и простоях рабочих и оборудования, о причинах потерь рабочего времени.

По количеству объектов наблюдения, формам организации труда и т.д. ФРВ подразделяют на индивидуальную, групповую, бригадную, массовую, маршрутную, многостаночную, целевую, фотографию производственного процесса и фотографию использования оборудования (см. схему 2).Также различают дублированную и пикетную фотографию рабочего дня.

Дублированную фотографию рабочего дня проводят одновременно два работника. Этот способ применяют, когда видимость объекта наблюдения ограничена. Наблюдатели работают независимо друг от друга, а по окончании работы сопоставляют результаты, чтобы получить общую картину.

Пикетная фотография рабочего дня проводится несколькими наблюдателями, которые располагаются в определенных пунктах и фиксируют момент прохождения наблюдаемого объекта через данный пункт. Этот способ чаще всего применяется при изучении работы транспорта, т.к. по правилам безопасности наблюдатель не может все время перемещаться вместе с транспортом. В ходе индивидуальной ФРВ наблюдатель изучает затраты рабочего времени одного исполнителя, работающего на одном рабочем месте или время использования оборудования в течение рабочей смены или ее части.

Рассмотрим пример: ФРВ менеджера по продажам коммерческой фирмы.

Дата наблюдения: 20.03.1999 г.

Начало наблюдения: 8 ч. 30 мин.

Конец наблюдения: 17 ч. 30 мин.

Работа: обслуживание клиентов, работа с поставщиками, анализ объема продаж

Условия работы: нормальные

Менеджер по продажам: Новгородцев А.А.

Возраст: 28 лет.

Стаж работы: 4 года

Стаж по данной работе: 2 года.

Отношение к труду: добросовестное

Наблюдатель Кузнецова С.А.

№ п/п

Наименование затрат рабочего времени

Текущее время в часах и минутах

Продолжительность (мин)

Индекс

1.

Приход на рабочее место

8.35

5

НТД

2.

Подготовка рабочего места

8.40

5

ПЗ

3.

Обслуживание клиента

9.00

20

ОП

4.

Получение и ознакомление с электронной почтой

9.30

30

ОП

5.

Получение из бухгалтерии списка оплаченных счетов, ознакомление с ним

9.45

15

ПЗ

6.

Проверка наличия оплаченных товаров на складе

10.05

20

ОП

7.

Обслуживание клиента

10.15

10

ОП

8.

Уход по личным надобностям

10.20

5

ОЛН

9.

Составление заказа поставщикам

10.45

25

ОП

10.

Обслуживание клиентов

12.00

75

ОП

11.

Обсуждение заказа с поставщиками по телефону

12.05

5

ОП

12.

Обслуживание клиентов

13.30

85

ОП

13.

Обед

14.30

60

ОЛН

14.

Обслуживание клиентов

16.30

120

ОП

15.

Уход по личным надобностям

16.35

5

ОЛН

16.

Отдых

16.40

5

ОЛН

17.

Разговор с сослуживцем на личную тему

16.57

17

НТД

18.

Обслуживание клиентов

17.15

18

ОП

19.

Составление плана на следующий день

17.25

10

ОП

20.

Выключение компьютера, наведение порядка на рабочем месте

17.28

3

ПЗ

21.

Уход с работы

17.30

2

ПЗ

Итого

540

Перейти на страницу: 1 2